Parole d'expert : abandonnez la fonction Excel RechercheV

Pourquoi faut-il abandonner la fonction RECHERCHEV ? 

Tous ceux qui réalisent des analyses et des tableaux sous EXCEL connaissent la fonction RECHERCHEV. 

RECHERCHEV, avec la SOMME et la MOYENNE est une des trois fonctions d’EXCEL, voire deux (personnellement, j’utilise assez peu la MOYENNE), les plus connues et utilisées. 

Pour rappel : 

 

Mais pourquoi abandonner RECHERCHEV, alors que pour nombre d’entre nous, RECHERCHEV est un réflexe ? Parce que tout simplement, il existe bien mieux aujourd’hui. Oui, il existe bien mieux avec au moins deux méthodes différentes. 

Première méthode :utiliser la nouvelle formule EXCEL RECHERCHEX. 

  • Plus besoin d’avoir la colonne de recherche en première position. Il est donc désormais possible de renvoyer une donnée à gauche des valeurs recherchées 
  • Plus de numéro de colonne, ce qui permet de supprimer ou d’ajouter des colonnes dans la plage de recherche 
  • Possible de renvoyer la dernière valeur de correspondance et non plus la seule première valeur 
  • Plus besoin de chercher uniquement en colonne : la recherche par ligne est aussi possible 
  • Plus besoin, de rajouter une formule pour les valeurs non trouvées 

 

Principal changement pour les utilisateurs de RECHERCHEV, le choix d’une colonne de recherche et d’une colonne des valeurs à afficher, plutôt qu’une plage. 

 

Deuxième méthode : utiliser des liens dans PowerPivot (add-in EXCEL) 

L’utilisation de Power Pivot permet de réaliser des liens entre les données et de s’absoudre des problématiques de volumétrie d’EXCEL : 

  • Une fois installé l’add-in PowerPivot d’Excel vous permet de réaliser une jointure entre deux ensembles de données (Produit et Facture) 

 

 

  • Créer la colonne Prix de la table T_Facture, en utilisant la fonction DAX RELATED qui permet de rapatrier le prix de la table PRODUIT du produit P001 dans la table T_Facture en utilisant le lien T_Facture.Code_Produit=T_Produit.Code _Produit: 

=related(T_Produit[Prix]) 

  • Réaliser un tableau croisé dynamique à plat pour restituer les données des deux ensembles 

PowerPivot doit être privilégié dans le cas où vos données sont : 

  • Volumineuse 
  • de sources diverses 
  • mises à jour fréquemment 

 J’espère vous avoir convaincu de délaisser votre fidèle mais ancien compagnon sous EXCEL, j’ai nommé la RECHERCHEV. 

by Sébastien Aurières